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Office Assistant / Finance Assistant - IHP DRC Mbuji Mayi (69404)

Publiée le 04.12.2020

Entreprise

Site Internet : http://www.abtassociates.com
Secteur d´activité :
Éducation, formation
Recherche et développement
Environnement, recyclage
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Abt Associates is a global leader in research, evaluation and program implementation; driving innovation and measurable impact for more than 50... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Office Assistant / Finance Assistant - IHP DRC Mbuji Mayi (69404)

Organization Overview
The International Development Division focuses on improving the lives and economic well-being of people in lower and middle-income countries. We command technical expertise in health, agriculture, climate change, food security and governance—as well as in international evaluation. Our multi-layered health portfolio includes policy, health promotion and disease prevention, health finance, and health systems management. In partnership with government clients and local experts, our high-quality programs in Africa, Asia, Latin America, and the Middle East are known for impact and innovation.
Description du Projet
Abt Associates (Abt) est un leader mondial animée par le sens de sa mission dans la recherche, l’évaluation et la mise en œuvre du programme dans les domaines du développement international, de la santé, de la politique sociale et environnementale. Connue pour son approche rigoureuse dans la résolution des défis complexes, Abt est constamment classée parmi le top de 20 firmes mondiales de recherche et parmi le top de 40 innovatrices de développement international. La société possède de multiples bureaux aux Etats-Unis d’Amérique et des bureaux chargés de programme dans plus de 40 pays. Servant à la fois les secteurs publiques et privés, Abt soutient les processus participatif de gouvernance qui renforcent le pouvoir des citoyens et promeuvent la responsabilité et la transparence dans tous les secteurs. Notre impact se fait sentir dans les institutions réceptives et inclusives, communautés autonomes, l’accès équitable aux services publics, la mobilisation et la gestion accrues des ressources financières, et les environnements favorables accrus pour la croissance et les débouchés économiques.
Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. PROSANI cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise
Résumé du Poste
Abt Associates recherche des candidats qualifiés au poste de  Finance Assistant pour appuyer le département des finances et administration du projet PROSANI dans ses différents bureaux provinciaux.
Sous la responsabilité du Comptable Senior, le (la) Finance Assistant sera responsable de la gestion et la conservation de la documentation financière du bureau provincial et contribuera à l’élaboration du rapport financier.
Rôles and Responsabilités : 

• Enregistrer les dépenses et toutes les autres transactions de la province sur Quickbooks
• Préparer la documentation avant tout paiement
• Après approbation du FAF, émette un chèque ou OP
• Faire la revue des TAR, FAR, TER, FER en s'assurant que tous les documents sont complets et déterminer avec les montants a rembourser ou a payer aux staffs
• S'assurer que toutes les transactions enregistrées au cours d'un mois sont archivées
• S'assurer qu'il y a un attachement a chaque transaction enregistrée
• Préparer les rapprochements bancaires mensuels.
• Effectuer le retrait des extraits bancaires en temps utile
• Veiller à la paie des participants dans les zones d’intervention du projet dans la province
• Veiller à ce que les déclaration IRL  soient préparées et payées dans les délais légaux
• Faire les corrections demandées après la revue d'International Accounting et PFA
• Etablir les demandes de renouvellement des chéquiers et carnet des Ov pour le projet
• Soumettre les transactions a l'approbation du directeur provincial
• Préparer les sommes versées aux tiers
• Assurer l'intérim de l'aide comptable et du comptable en cas d'absence. 

Profil recherché pour le poste : Office Assistant / Finance Assistant - IHP DRC Mbuji Mayi (69404)

Qualifications :

Diplôme de licence en comptabilité, finances, gestion, business, ou autre domaine concerné est préférable.
Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle en gestion financière
• Expérience dans la gestion financière du programme est souhaitable.
• Expérience dans  gestion de la caisse des dépenses courantes, le rapportage
• Expérience dans l’archivage est souhaitable.
• Avoir l'esprit d'initiative d'être capable de travailler sous pression est préférable.
• Une maîtrise solide des applications financières et autres applications informatiques telles que MS Word, Excel, Quickbook, Access, etc.
• Maîtrise du français écrit et parlé et d'excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.
Minimum Qualifications
(1) year of experience and high school diploma OR the equivalent combination of education and experience.

Abt Associates is an Affirmative Action/Equal Opportunity employer committed to fostering a diverse workforce.  Abt Associates provides market-competitive salaries and comprehensive employee benefits.

Critères de l'annonce pour le poste : Office Assistant / Finance Assistant - IHP DRC Mbuji Mayi (69404)
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Activités associatives
Recherche et développement
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDI - CDD
Région :
Mbuji-Mayi
Ville : Mbuji-Mayi
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Nombre de poste(s) : 1

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