Office Assistant / Finance Assistant - IHP Kananga, DRC (73321)

Organization Overview
The International Development Division focuses on improving the lives and economic well-being of people in lower and middle-income countries. We command technical expertise in health, agriculture, climate change, food security and governance—as well as in international evaluation. Our multi-layered health portfolio includes policy, health promotion and disease prevention, health finance, and health systems management. In partnership with government clients and local experts, our high-quality programs in Africa, Asia, Latin America, and the Middle East are known for impact and innovation.
Description du Projet
Abt Associates (Abt) est un leader mondial animée par le sens de sa mission dans la recherche, l’évaluation et la mise en œuvre du programme dans les domaines du développement international, de la santé, de la politique sociale et environnementale. Connue pour son approche rigoureuse dans la résolution des défis complexes, Abt est constamment classée parmi le top de 20 firmes mondiales de recherche et parmi le top de 40 innovatrices de développement international. La société possède de multiples bureaux aux Etats-Unis d’Amérique et des bureaux chargés de programme dans plus de 40 pays. Servant à la fois les secteurs publiques et privés, Abt soutient les processus participatif de gouvernance qui renforcent le pouvoir des citoyens et promeuvent la responsabilité et la transparence dans tous les secteurs. Notre impact se fait sentir dans les institutions réceptives et inclusives, communautés autonomes, l’accès équitable aux services publics, la mobilisation et la gestion accrues des ressources financières, et les environnements favorables accrus pour la croissance et les débouchés économiques.
Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. PROSANI cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise
Résumé du Poste
Abt Associates recherche des candidats qualifiés au poste de  Finance Assistant pour appuyer le département des finances et administration du projet PROSANI dans ses différents bureaux provinciaux.
Sous la responsabilité du Comptable Senior, le (la) Finance Assistant sera responsable de la gestion et la conservation de la documentation financière du bureau provincial et contribuera à l’élaboration du rapport financier.
Rôles and Responsabilités 
• Effectuer le retrait des extraits bancaires en temps utile.
• Assurer la distribution des paiements
• Tenir à jour la situation le registre des paiements et élaborer un rapport hebdomadaire à son superviseur.
• Veiller à ce que les déclaration IRL soient préparées et payées dans les délais légaux
• Coordonner la réception et la transmission de tous documents financiers entre les membres de l’équipe des finances du bureau de Kananga
• Gérer le petit cash et le stock des carnets de chèque et OV
• Etablir les demandes de renouvellement des chéquiers et carnet des Ov pour le projet
• Etablir les chèques et OV 
• Organiser et maintenir un archivage de qualité de tous documents financiers et assurer le classement des pièces comptables
• Appuyer le comptable dans toute autre tâche. 

Qualifications 
• Diplôme de licence en comptabilité, finances, gestion, business, ou autre domaine concerné est préférable.
• Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle en gestion financière
• Expérience dans la gestion financière du programme est souhaitable.
• Expérience dans  gestion de la caisse des dépenses courantes, le rapportage
• Expérience dans l’archivage est souhaitable.
• Avoir l'esprit d'initiative d'être capable de travailler sous pression est préférable.
• Une maîtrise solide des applications financières et autres applications informatiques telles que MS Word, Excel, Quickbook, Access, etc.
• Maîtrise du français écrit et parlé et d'excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.
Minimum Qualifications
(1) year of experience and high school diploma OR the equivalent combination of education and experience.

Abt Associates is an Affirmative Action/Equal Opportunity employer committed to fostering a diverse workforce.  Abt Associates provides market-competitive salaries and comprehensive employee benefits.