Secrétaire de Direction

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Publiée le 09.07.2019

Détails de l'annonce

Poste proposé : Secrétaire de Direction

A propos :

Une nouvelle plateforme multisectorielle basée à Kinshasa veut couvrir le poste de Secrétaire de Direction.

Profil et attributions

Secrétaire de Direction

Type de Contrat:

  • Durée déterminée de douze mois renouvelable

Profil:                     

Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e) pour effectuer des tâches administratives. Le secrétaire sera chargé de répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et de planifier les réunions.

Le candidat idéal devra pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois. Il devra posséder d'excellentes compétences interpersonnelles ainsi qu’une expérience administrative.

Responsabilités:

  • Planifier les rendez-vous et gérer le travail de bureau.
  • Travailler sur la saisie de documents administratifs et commerciaux.
  • Enregistrer les procès-verbaux des réunions du personnel.
  • Maintenir à jour registres et autres documents.
  • Accueillir visiteurs et clients.
  • Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux emails.
  • Programmer et préparer la salle de conférence pour les réunions.
  • Organiser les voyages des cadres.

Exigences:

  • Graduat en administration des affaires ou dans un domaine pertinent.
  • Plus de formation ou d'expérience serait préférable.
  • Préférable expérience préalable en administration.
  • Excellente connaissance de l’informatique.
  • Maîtrise de Microsoft Office.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite.

  • Compréhension des processus comptables et financiers.
  • Excellentes compétences en gestion du temps.
  • Excellentes compétences interpersonnelles.
  • Maîtrise du service client.
  • Grand sens de la confidentialité.
  • Grand sens de l’éthique.
  • Organisé et ponctuel.
  • Attention aux détails.

Dépôt de candidature (avant le 19/07/2019)

Les dossiers de candidature sont à envoyer via le site avec la mention: «Demande d’emploi - Secrétaire» en objet de message et doivent comprendre une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae. Les candidatures féminines sont encouragées.

Profil recherché pour le poste : Secrétaire de Direction
  • Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e) pour effectuer des tâches administratives.
  • Le secrétaire sera chargé de répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et de planifier les réunions.
  • Le candidat idéal devra pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois.
  • Il devra posséder d'excellentes compétences interpersonnelles ainsi qu’une expérience administrative.
Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire de Direction
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Secrétariat
Type de contrat:
CDD
Région:
Kinshasa
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Langues exigées:
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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