Secrétaire de Direction

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Publiée le 05.07.2019

Détails de l'annonce

Poste proposé : Secrétaire de Direction

A propos

Une nouvelle plateforme multisectorielle basée à Kinshasa veut couvrir le poste de Secrétaire de Direction.

Responsabilités:

  • Planifier les rendez-vous et gérer le travail de bureau.
  • Travailler sur la saisie de documents administratifs et commerciaux.
  • Enregistrer les procès-verbaux des réunions du personnel.
  • Maintenir à jour registres et autres documents.
  • Accueillir visiteurs et clients.
  • Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux emails.
  • Programmer et préparer la salle de conférence pour les réunions.Organiser les voyages des cadres.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire de Direction
  • Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e) pour effectuer des tâches administratives. Le secrétaire sera chargé de répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et de planifier les réunions.
  • Le candidat idéal devra pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois. Il devra posséder d'excellentes compétences interpersonnelles ainsi qu’une expérience administrative.

Exigences:

  • Graduat en administration des affaires ou dans un domaine pertinent.
  • Plus de formation ou d'expérience serait préférable.
  • Préférable expérience préalable en administration.
  • Excellente connaissance de l’informatique.
  • Maîtrise de Microsoft Office.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite.

  • Compréhension des processus comptables et financiers.
  • Excellentes compétences en gestion du temps.
  • Excellentes compétences interpersonnelles.
  • Maîtrise du service client.
  • Grand sens de la confidentialité.
  • Grand sens de l’éthique.
  • Organisé et ponctuel.
  • Attention aux détails.

Dépôt de candidature (avant le 12/07/2019)

Les dossiers de candidature sont à envoyer via le site avec la mention: «Demande d’emploi - Secrétaire» en objet de message et doivent comprendre une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae. Les candidatures féminines sont encouragées. 

Type de Contrat:

Durée déterminée de douze mois renouvelable.

Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire de Direction
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Secrétariat
Type de contrat:
CDD
Région:
Kinshasa
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Langues exigées:
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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