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Senior Finance Manger

Publiée le 10.06.2021

Entreprise

Site Internet : https://www.rescue.org
Secteur d´activité :
Nettoyage, sécurité, surveillance
Éducation, formation
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
The International Rescue Committee responds to the world’s worst humanitarian crises and help people to survive, recover, and gain control... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Senior Finance Manger

Descriptions des tâches 

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga (Ouham-Pendé), d’une base à Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi), et Zemio.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global pour la période 2015-2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.

 

Job Description

Sous la supervision du DDF, ce poste est responsable de l’appui au département des finances, à la clôture comptable, la gestion et développement de budgets de proposition et rapportage financiers. En outre appuie les bureaux de terrains en cas de vacance de poste et l’ouverture de nouveaux et la clôture des bureaux.

Responsabilités

Budget et reportage

  • Préparer le budget de fonctionnement du programme pays
  • Préparation des rapports de gestion mensuels sur l’utilisation du financement sans restriction par rapport à l’allocation approuvée.
  • Participer à l’élaboration et à la préparation de processus d’allocation des coûts pour des coûts globaux conformément aux réglementations des donateurs en matière de coûts admissibles.
  • Travailler avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subvention afin de financer les nouvelles propositions ou les réaligner pour assurer une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays et des coûts directs et indirects du siège.
  • Examiner les résultats réels par rapport aux résultats budgétaires afin de garantir une utilisation maximale des coûts budgétisés et formuler des recommandations concernant les réalignements nécessaires.
  • Formation BVA et mise à jour mensuelle
  • Rédaction des rapports à soumettre aux donateurs
  • Analyse des dépenses par rapport au budget afin d’identifier les problèmes de conformité
  • Identification des problèmes de procédure ou de formation afin d’améliorer la qualité des données dans les rapports.
  • Préparation des budgets au format IRC SUN  
  • Mise à jour mensuelle du rapport FM01

Field Office Training & Support

  • Agir en tant que principal agent de liaison du personnel de la finance dans les bureaux et sous bureaux d’IRC pour toutes questions relatives à la politique ou aux procédures.
  • Formation du personnel de la finance dans les bureaux et sous bureaux d’IRC aux procédures et exigences comptables de l’IRC, appui aux agents du terrain et aux personnels des programmes dans la résolution des problèmes relatifs à leur secteur et aux activités de leur programme.
  • Examiner les données financières soumises par l’équipe du terrain afin d’identifier et résoudre les problèmes rencontrés par le staff
  • Développer, revoir et mettre en place la politique et les procédures relatives au département de la finance

Balance Sheet Accounts

  • Effectuer un rapprochement comptable des comptes de bilan
  • S'assurer que les divergences sont portées à l'attention du Deputy Director, Finance et que les mesures appropriées sont prises.
  • Recommander des formats standard pour les rapprochements des comptes de bilan et / ou les procédures afin d’améliorer la comptabilité, le contrôle ou le traitement sous-jacent des transactions.

Procurement Accounting

  • Revue des transactions d’achats, des pièces justificatives, de l’exactitude des montants et du contrôle des paiements.
  • Créer un système de suivi des engagements et des contrats dont les montants sont importants.
  • Fournir des informations sur les approbations des demandes d’achat afin de s’assurer que les engagements sont pris en compte avant que de nouveaux achats soient validés.
  • Être responsable de la coordination entre le secteur logistique / les achats.

Cash/Bank – Processing

  • Superviser le traitement des transactions bancaires.
  • S'assurer que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, recettes et transferts
  • Préparer ou superviser l’élaboration de la feuille de calcul de la caisse
  • Être le point focal d’IRC auprès de la banque pour résoudre les problèmes ou améliorer le service.

Cash Forecasting

  • Préparer les prévisions de trésorerie ou de projections pour les bureaux extérieurs.
  • Faire le suivi des dépenses et des activités inhabituelles et informer le Deputy Director of Finance
  • Travailler avec les coordinateurs terrain et des programmes pour les aider à élaborer des prévisions de trésorerie

Cost Accounting

  • Formuler des recommandations pour les systèmes d’allocation des coûts conformément aux exigences des donateurs
  • Assister ou examiner les inventaires physiques et assurer une évaluation et une comptabilisation appropriées des articles ou des fournitures.

Payroll

  • Traitement de la masse salariale nationale en s’assurant que les normes de contrôles financiers sont respectées.
  • S'assurer du paiement des salaires pour tous les employés au plus tard le dernier jour du mois.
  • Préparation des écritures comptables nécessaires notamment les salaires
  • Être le point focal avec les ressources humaines - Administration et les bureaux hors Siège concernant le traitement des salaires
  • Assurer la liaison avec les autorités locales pour s’assurer que l’IRC se conforme aux réglementations fiscales et à la législation du travail nationales.

Sub grant/Partenariat

  • Veiller à ce que tous les contrôles financiers des bénéficiaires d’une sous subvention soient effectués mensuellement à temps et qu’ils respectent les exigences des donateurs.
  • Les bénéficiaires de la sous subvention sont formés en gestion financière

Internal Audit

  • Effectuer des audits internes
  • Respect des procédures établies.
  • Préparation de rapports écrits pour examen par le Deputy Director of Finance, identifier les problèmes clés et fournir des recommandations pour améliorer les processus ou procédures de contrôle.

Technical Quality

  • Fournir un leadership technique au département de la finance conformément à la politique de l'IRC.
  • Veiller à ce que des systèmes éthiques et fiables de collecte de données et de gestion de l'information soient mis en place pour permettre une analyse, une planification, une évaluation et un plaidoyer efficients en matière de VBG.
  • Assurer une communication régulière avec l'unité technique WPE afin d'intégrer les priorités de l'unité technique dans la conception du programme.
  • Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en promouvant un esprit d'équipe fort et en accompagnant le personnel dans la réalisation de leurs missions.

Staff Supervision & Development

  • Superviser directement 2 Seniors Finance Officer de bangui et effectuer des évaluations de performance régulières.
  • Garantir aux membres du personnel des possibilités de formation et de renforcement des capacités en matière de compétences techniques et en gestion de projet.
  • Veiller à ce que les parties prenantes concernées soient informées des préoccupations et des difficultés rencontrées sur le terrain afin de faire adopter des normes et des procédures adéquates
  • Fournir des conseils, former et transférer des connaissances techniques et des compétences en gestion à des tiers

Other

  • Appuyer les Finances lors de l’ouverture de nouveaux bureaux, ouverture de compte bancaires et démarrage des journaux comptables, participer aux recrutements des staff de Finances et former le staff dans un premier temps ;
  • Participer à l’ouverture et à la clôture des bureaux, avec un plan d’ouverture et de clôture des activités de finances et s’assurer que les paiements et autres activités de finances sont prises en charge correctement conformément aux procédures de IRC ;
  • Assurer l’intérim des Deputy Director Finances en cas d’absence
  • Autres fonctions/ tâches assignées par le superviseur dans le cadre des programmes de l’IRC.
Profil recherché pour le poste : Senior Finance Manger

Qualifications

  • Avoir un diplôme universitaire (Bac + 5 ou équivalent) dans le domaine des Finances ou Comptabilité ou Business Administration ou dans un domaine connexe ;
  • Avoir 3 ans d’expérience dans la gestion de budget ; Expérience confirmée dans la gestion de subventions et le développement des budgets des propositions de projets ;
  • Avoir 5 ans d’expérience dans les Finances en général ;
  • Avoir une connaissance élevée en Excel ;
  • Avoir une bonne connaissance (parlée et écrite) de l’anglais ;
  • Avoir travaillé dans une ONGI ;
  • Être capable de travailler avec discrétion et sous pression. ;
  • Niveau très élevé d’intégrité ;
  • Doit être proactif et être en mesure de communiquer ses idées clairement. ;
  • Doit être capable de respecter les délais de rapportage.
  • Savoir piloter la clôture mensuelle et envoyer le SAF au siège ;
  • Avoir une expérience sur la réconciliation des comptes de Bilan
  • Expérience avérée dans l'utilisation de systèmes de comptabilité informatisés, de tableurs standard et des programmes de bases de données, de préférence des systèmes et visions SUN
  • Qualités personnelles : esprit d’équipe, flexible, créateur de réseau, gestion de stress
  • Maîtrise de l'anglais et du français requise (écrit et oral)
Critères de l'annonce pour le poste : Senior Finance Manger
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Management, direction générale
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Boende - Bukavu - Bunia - Buta - Gbadolite - Gemena - Goma - Inongo - Isiro - Kabinda - Kalemie - Kamina - Kananga - Kenge - Kikwit - Kindu - Kinshasa - Kisangani - Kolwezi - Lisala - Lodja - Lubumbashi - Luebo - Matadi - Mbandaka - Mbuji-Mayi
Ville : Bangui
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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