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Administration Lead / Operations Manager Kolwezi

Publiée le 06.10.2021

Entreprise

Site Internet : https://www.abtassociates.com/
Secteur d´activité :
Éducation, formation
Recherche et développement
Environnement, recyclage
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Abt Associates is a global leader in research, evaluation and program implementation; driving innovation and measurable impact for more than 50... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Administration Lead / Operations Manager Kolwezi

Opportunité: 
Le Projet de Santé Intégré de l’USAID (PROSANI USAID) soutient la stratégie de l'USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC.  L'USAID cherche à renforcer la capacité des institutions et des communautés congolaises à  fournir des services de santé intégrés et de qualité pour améliorer durablement l'état de santé de la population congolaise.
Principaux rôle et responsabilités:

  • Le Responsable Provincial des Opérations Lomami aura la responsabilité de superviser les charges d'approvisionnement, administratives, RH, de gestion de stock, de finances et comptabilité et logistiques à Kabinda. Les attributs et responsabilités spécifiques sont définis:
  • Supervision de la gestion des questions touchant les Ressources Humaines pour les bureaux régionaux et provinces conjointement avec le Directeur RH basé à Kinshasa.
  • Supervision de la logistique pour toutes les activités du projet dans la province, y compris les ateliers, les formations et réunions, les dispositions sur le logement et voyage, particulièrement mais se limiter à, contacter les participant, négocier et sécuriser les espaces pour les événements.
  • Travailler avec le Responsables Logistique/Voyage dans le région et provinces afin de superviser la logistiques de voyage du personnel et des partenaires.
  • Apporter son assistance à la gestion du bureau et la logistique pour le bureau provincial.
  • Supervision des opérations d'approvisionnement au bureau régional et au niveau des provinces: s'assurer que tous les documents sur l'approvisionnement sont conformes aux lois et réglementations de l'USAID et aux politiques et procédures de l'Abt et s'assurer de l'administration correcte du processus d'approvisionnement jusqu'à l'acceptation définitive des biens/services.
  • Fournir une administration financière continue pour le projet, y compris l'approbation des transactions financières (la charge du personnel, les factures de fournisseurs, et reçus), approbations des demandes d'achat et commandes d'achat pour le bureau régional. Le suivi des transactions financières, s'assurer de la responsabilité et transparence et de l'accès aux transactions inhabituelles susceptibles de conduire à la fraude.
  • Travailler étroitement avec le Comptable dans la province afin d'assurer la présentation opportune des dépenses mensuelles sur terrain (ROV) au bureau de Kinshasa.
  • Travailler étroitement avec le Responsable de Transport/Sécurité dans la province et le Directeur de Sécurité basé à Kinshasa pour directives dans les mesures sécuritaires pour tout personnel du bureau.
  • Supervision de la gestion des actifs du projet, protéger le stock et les équipements de l'ICT, la gestion de transport et  des véhicules et l'entretien des locaux du bureau. Responsable de stock de la province.
  • S'assurer du respect des lois et règlements de l'USAID, des politiques et procédures de l'Abt.
  • Superviser et instruire le personnel et financier dans la province.
Profil recherché pour le poste : Administration Lead / Operations Manager Kolwezi

Compétences/connaissances requises:

  • Diplôme de licence en gestion d'entreprises, de Management, de Logistique ou autre domaine utile.
  • Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la logistique, d'approvisionnement, de gestion du bureau des grands projets de développement, de préférence, financés par l'USAID.
  • Compétences avérées en organisation, rapports et gestion. Compétences en planification des taches liées au projet et budgets, vivement souhaitées.
  • Excellentes compétences relationnelles
  • Faire preuve de leadership et d'esprit d'équipe et produire un travail de qualité supérieure en temps nécessaire et de manière rentable.
  • Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles. Capacité à travailler en équipe, y compris les partenaires internationaux; nationaux et provinciaux.
  • Expérience des projets de l'USAID et des donateurs.
  • Maîtrise du français et d'excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.

Minimum Qualifications
Bachelor’s Degree + Five years of relevant experience, or Master’s Degree + Three years of relevant experience, or PhD
Abt Associates is an Affirmative Action/Equal Opportunity employer committed to fostering a diverse workforce. Abt Associates provides market-competitive salaries and comprehensive employee benefits. Local candidates strongly encouraged to apply.
Disclaimer: Abt Associates will never ask candidates for money in exchange for an offer of employment.

Critères de l'annonce pour le poste : Administration Lead / Operations Manager Kolwezi
Métier :
Management, direction générale
R&D, gestion de projets
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Boende - Bukavu - Bunia - Buta - Gbadolite - Gemena - Goma - Inongo - Isiro - Kabinda - Kalemie - Kamina - Kananga - Kenge - Kikwit - Kindu - Kinshasa - Kisangani - Kolwezi - Lisala - Lodja - Lubumbashi - Luebo - Matadi - Mbandaka - Mbuji-Mayi
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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