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Directeur Adjoint des Programmes - Goma, RDC H/F

Publiée le 23.11.2021

Entreprise

Site Internet : https://www.rescue.org
Secteur d´activité :
Nettoyage, sécurité, surveillance
Éducation, formation
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
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The International Rescue Committee responds to the world’s worst humanitarian crises and help people to survive, recover, and gain control... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Directeur Adjoint des Programmes - Goma, RDC H/F

Avec son siège à Goma et ses bureaux de terrain dans les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, du Haut-Katanga et du Tanganyika, l'IRC est l'un des plus grands acteurs humanitaires en République démocratique du Congo (RDC). L'IRC vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à consolider la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et mis en œuvre de manière professionnelle. L'IRC travaille en RDC depuis 1996 et opère actuellement dans cinq domaines de programmation essentiels : les soins de santé primaires, l'éducation, la protection de l'enfance, l'autonomisation des femmes et la prévention et l'atténuation de la violence sexiste, ainsi que la préparation et la réponse aux situations d'urgence. Ces programmes reflètent les principes directeurs de l'IRC : renforcement des capacités, participation, partenariat, protection et promotion des droits de l'homme, et programmation holistique. 

 

 

L'International Rescue Committee cherche actuellement à recruter pour le poste de directeur adjoint des programmes (Directeur Adjoint des Programmes - Goma, RDC H/F) pour ses programmes en RD Congo, basé à Goma. Le titulaire du poste dirigera l'unité de programme dans les domaines de la programmation et de la planification stratégiques, en assurant la qualité du programme, en promouvant la croissance stratégique et une représentation et un plaidoyer externes et internes forts. Il doit être capable de motiver et de diriger un personnel diversifié, ainsi que de gérer efficacement les programmes, les partenariats et les budgets. Une attention particulière sera accordée à la réactivité aux besoins des bénéficiaires et aux preuves d'impact. En coordination avec le directeur national, le DDP établit et maintient des relations solides avec les donateurs, ainsi que des relations solides avec les entités/autorités gouvernementales de la RDC. Sous l'autorité du directeur national et en tant que membre de l'équipe de direction, le DDP supervise directement les coordinateurs/responsables de programme principaux qui sont responsables de l'élaboration des propositions, de la qualité des programmes et de leur mise en œuvre. 

Ce poste entretient des relations de travail étroites avec l'équipe régionale de l'IRC, le coordinateur régional de la sûreté et de la sécurité, le chef des finances, le coordinateur principal des RH, le coordinateur des subventions ainsi que le personnel sur le terrain. Le poste de DDP n'est pas accompagné et nécessite de nombreux déplacements provinciaux en RDC.

Le titulaire du poste doit passer au moins 40 % de son temps à soutenir les programmes et les équipes dans les provinces et sur les sites de terrain

 

Responsabilités principales:

 Planification stratégique:

  • Diriger la mise en œuvre du plan d'action stratégique du pays (SAP) par le biais d'un investissement engagé dans la réalisation des objectifs du plan, d'un examen régulier de l'état d'avancement des plans et de discussions avec le comité de mise en œuvre du SAP, en servant de point focal pour le protocole de suivi et de rapport du SAP  
  • Diriger le programme national dans le développement de programmes stratégiques, en entreprenant des évaluations multisectorielles régulières et en concevant des approches innovantes pour répondre aux besoins de la population cible.

 Développement de programmes: 

  • Planifier et superviser les évaluations des besoins et former d'autres personnes à l'évaluation de besoins spécifiques. 
  • En coordination avec le directeur de pays et l'équipe de programme, assurer le développement de nouvelles opportunités de programme en accord avec le plan d'action stratégique de l'IRC DRC
  • Développer des programmes qui traitent des problèmes à long terme, identifier les partenaires potentiels (locaux et ONGI) et les donateurs pour les mêmes et développer des propositions de qualité pour répondre à ces besoins.
  • Diriger le développement de propositions de projet de haute qualité, basées sur les besoins, conformément au cadre de programme de l'IRC.
  • Le cas échéant, en coordination avec le personnel technique, identifier les ONG partenaires locales ; élaborer et mettre en œuvre des protocoles de renforcement des capacités pour le transfert des compétences et de l'expérience de l'IRC au gouvernement local et aux ONG partenaires nationales
  • Développer des mécanismes de plaidoyer et identifier des réseaux pour la création de coalitions. 
  • Assurer le leadership dans la planification du développement de nouveaux programmes / propositions
  • S'assurer que les cinq principes fondamentaux de l'IRC (participation, renforcement des capacités, promotion et protection des droits de l'homme, partenariat et programmation holistique) sont intégrés dans toutes les activités du programme : évaluation, conception, mise en œuvre, suivi et évaluation.

Programmation :

  • Fournir un leadership et une gestion globale à tous les programmes de l'IRC DRC, en protégeant et en appliquant la direction stratégique et la croissance du programme. 
  • Contrôler tous les programmes par le biais de visites périodiques sur le terrain (au moins 40 % du temps) et de sessions d'examen et s'assurer que les stratégies de mise en œuvre des programmes sont compatibles avec les buts et objectifs généraux du programme
  • Assurer la formation du personnel dans les domaines identifiés, techniques et gestions de programmes 
  • Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes, autorités locales, donateurs, ONG et autres partenaires opérationnels en participant aux réunions de coordination au niveau du groupe et à d'autres forums pertinents
  • Participer à l'élaboration de plans de travail stratégiques comportant des objectifs clairs et des critères de réalisation, des priorités à court et à long terme, des plans de mise en œuvre, des projections financières et des outils d'évaluation
  • S'assurer que les évaluations de programme sont effectuées en temps opportun conformément aux exigences spécifiques des donateurs, que les informations sont analysées et partagées avec toutes les parties prenantes et que les actions appropriées sont prises par le personnel technique du programme en collaboration avec les clients et les partenaires.
  • Travailler avec le coordinateur régional de la mesure pour l'action afin de s'assurer que la structure, le système de suivi approprié est en place et fonctionne pleinement.   

 Gestion des finances et des subventions: 

  • Travailler avec les coordinateurs / responsables de programme et l'équipe financière pour suivre les dépenses mensuelles du projet par rapport au budget du programme 
  • Recommander des révisions de subventions et de budget en consultation avec les responsables / coordinateurs de programmes et les équipes de terrain 
  • Aider à l'élaboration du budget avec les équipes de terrain et les responsables / coordinateurs de programme en consultation avec les départements des finances et des opérations
  • Examiner tous les rapports des donateurs du programme et les propositions de nouveaux projets en collaboration avec le département du programme, les coordinateurs techniques, les départements des opérations et des finances, s'assurer de l'exhaustivité, de la qualité et de la soumission dans les délais.

Opérations: 

  • Encourager une communication constructive et productive entre le personnel du programme et des opérations pour garantir un service en temps voulu
  • Veiller à la conformité du programme avec les procédures de contrôle interne
  • Connaître et respecter les protocoles de sécurité de l'organisation, conformément au plan de gestion de la sécurité du programme national

Ressources humaines :

  • Faciliter les capacités conceptuelles, managériales, organisationnelles et techniques du personnel de l'IRC afin de contribuer efficacement à la réalisation des objectifs du programme et de se développer au sein de l'organisation 
  • Superviser directement les gestionnaires / coordinateurs de programme
  • Encadrer et renforcer les capacités du personnel du programme afin de le fidéliser et d'améliorer la qualité du programme
  • Coordonner le recrutement de tout le personnel du programme, et recommander des promotions, des actions de performance pour le personnel du programme en consultation avec les superviseurs directs, les ressources humaines et le directeur national
  • S'assurer que le système de gestion des performances de tout le personnel du programme est suivi et mis en œuvre comme il se doit.

Communication, rapports et collecte de données :

  • Assurer la liaison avec les homologues, les agences des Nations Unies et les ONG sur le terrain pour coordonner les programmes intégrés multisectoriels, normaliser les activités spécifiques au secteur et obtenir des informations actualisées pour la planification et la mise en œuvre des programmes
  • Assurer la participation de l'IRC aux forums de coordination sectoriels respectifs et contribuer à favoriser les échanges d'informations sur les programmes, les meilleures pratiques et le matériel de formation avec les partenaires, les communautés concernées et les divers fonctionnaires des ministères concernés
  • Assurer une communication régulière entre les équipes de programme sur le terrain et le personnel du département des programmes 
  • S'assurer que les rapports trimestriels du programme sont envoyés au gouvernement de la RDC.En coordination avec le Directeur de pays et l'équipe de gestion, s'assurer qu'un mécanisme de communication efficace est en place pour faciliter l'accès à l'information de l'ensemble du personnel afin de renforcer la participation inclusive et l'environnement de travail responsabilisant 
  • En coordination avec le Directeur de pays et les responsables / coordinateurs de programmes, assurer la liaison avec les unités techniques de l'IRC (NY et UK) pour obtenir des conseils et un soutien techniques sur la mise en œuvre de la qualité et la conception de nouveaux programmes.
Profil recherché pour le poste : Directeur Adjoint des Programmes - Goma, RDC H/F
  •  Huit ans d'expérience à l'étranger (idéalement en Afrique subsaharienne), de préférence dans le domaine de l'aide d'urgence / du développement, avec des responsabilités de gestion et de supervision de programme, d'administration au niveau de la direction
  • Au moins cinq ans d'expérience internationale dans la gestion de programmes
  • Expérience directe du renforcement des capacités des ONG nationales et du travail avec des partenaires locaux, y compris une bonne compréhension du renforcement des capacités des ONG  
  • Expérience de la collaboration et de la coordination avec les donateurs, notamment l'UE, ECHO, les fondations, les Nations unies (OMS, UNICEF, HCR), DFID, OFDA. USAID, la Banque mondiale, etc. et connaissance des directives et priorités spécifiques des donateurs 
  • Connaissance et compréhension avérées des systèmes et procédures de suivi et d'évaluation 
  • Excellence démontrée dans l'élaboration et la rédaction de propositions et de rapports.
  • Excellence démontrée dans la gestion des ressources humaines, en particulier dans un environnement multiculturel, y compris les techniques de développement, de formation, de motivation et de discipline du personnel 
  • Excellence démontrée dans l'exécution de tâches multiples, la gestion du temps et la flexibilité 
  • Compétences et expérience avérées en matière de finances, de sécurité et de cadres opérationnels
  • Connaissance des meilleures pratiques en matière de conception et de mise en œuvre de projets et de techniques de participation communautaire 
  • Capacité à prendre l'initiative et capacité avérée à travailler de manière créative, innovante et efficace pour prendre des décisions avec une supervision directe limitée
  • Connaissance des logiciels de traitement de texte et de tableur 
  • Diplôme de MSc dans un domaine pertinent des études du développement, sciences sociales, relations internationales, etc
  • Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé indispensable
  • Une bonne connaissance pratique du français serait un avantage certain 
  • Volonté de voyager sur le terrain (au moins 40 % du temps).

 

Sécurité et logement :

  • Le DDP sera basé à Goma avec des déplacements réguliers dans les provinces du Sud Kivu, du Nord Kivu, du Haut Katanga et du Tanganyka. Goma est la capitale du Nord Kivu et a une population d'environ 1 million d'habitants. La ville est classée en orange / vert sur l'échelle de sécurité de la MONUSCO. Comme dans toute grande ville du monde, il est conseillé de prendre des précautions pour éviter la criminalité et le vol. Le poste est non accompagné et le DDP sera logé dans un logement individuel

Norme de conduite professionnelle :

  • L'IRC et ses employés sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le code de conduite de l'IRC Way qui sont l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et met en œuvre des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, la protection des enfants, un lieu de travail sans harcèlement, l'intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Diversité, inclusion et égalité des sexes:

  • L'IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur soucieux de l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de l'état civil, du statut de vétéran ou du handicap.
  • ​​​​​​​L'IRC s'engage également à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui constituent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des différences entre les sexes et d'autres avantages de soutien.

Candidats nationaux de retour:

  •  L'IRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour dans leur pays à postuler pour ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé, que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un système de rémunération attractif. Ce paquet comprend une rémunération compétitive, un vol aller-retour au poste, une indemnité de transport, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s'appliquer. 

 

Les CV doivent être soumis en anglais ou en français.

 

Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer à la procédure de demande d'emploi ou d'entretien, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l'emploi.

Critères de l'annonce pour le poste : Directeur Adjoint des Programmes - Goma, RDC H/F
Métier :
Management, direction générale
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Goma
Ville : Goma
Niveau d'expérience :
Expérience > 10 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Langues exigées :
anglaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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