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Réceptionniste - Kinshasa

Expirée le 18.01.2025

Annonce expirée

Résumé du poste

  • Secrétariat, assistanat
  • Kinshasa
  • Non
  • Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • CDD

Entreprise

Détails de l'annonce

Poste proposé : Réceptionniste - Kinshasa

Nous recherchons un Réceptionniste pour gérer notre réception au quotidien et pour effectuer diverses tâches administratives et de bureau.
Vous serez le premier point de contact de notre entreprise. Les tâches de notre réceptionniste comprennent un soutien administratif dans toute l’organisation. Vous accueillerez les invités et saluerez les personnes qui visitent l’entreprise. Vous coordonnerez également les activités de la réception, notamment la distribution de la correspondance et la redirection des appels téléphoniques.
Missions :
• Accueillir et accueillir les invités dès leur arrivée au bureau
• Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
• Assurez-vous que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaire (par exemple, des stylos, des formulaires et des brochures).
• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/e-mail
• Recevoir, trier et distribuer le courrier/livraisons quotidiennes
• Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception
• Commander les fournitures du front office et tenir l'inventaire des stocks

Profil recherché pour le poste : Réceptionniste - Kinshasa

• Expérience professionnelle avérée en tant que réceptionniste, représentant de la réception ou rôle similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience pratique avec le matériel de bureau (par exemple, les imprimantes)
• Attitude et apparence professionnelles
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à être ingénieux et proactif lorsque des problèmes surviennent
• Excellentes compétences organisationnelles
• Compétences multitâches et en gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches
• Attitude envers le service à la clientèle
• Diplôme d'études secondaires : une certification supplémentaire en Office Management est un plus

Critères de l'annonce pour le poste : Réceptionniste - Kinshasa

  • Métier : Secrétariat, assistanat
  • Secteur d´activité : Maintenance, entretien, service après vente
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Kinshasa
  • Ville : Kinshasa
  • Travail à distance : Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées : anglais > courant - français > maternelle
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Salaire proposé : 250 - 350 USD
  • Management d'équipe : Non
  • Communication Écrite
  • Assistanat
  • Secrétariat
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".

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