Profil CV N°256839

Contacter les demandeurs pour s’assurer de la bonne définition de chaque item commandés pour éviter les non-conformités ;Contribuer à l’élaboration des dossiers d’achats selon les besoins du responsable des approvisionnements ;Participer au suivi des classeurs fournisseurs ;S’assurer de la récolte des bonnes informations sur les pro-forma (date- contact-taux de change-validité de l’offre-quantité sous emballage-quantité disponible en stock-délai de livraison-garantie applicable etc…) ;Effectuer les achats selon les bons de commande et le suivi de commande selon les procédures de PROPADE et ses bailleurs ;Constituer un stock d’échantillon de référence pour le matériel spécifique ;Effectuer la réception et l’envoi du matériel voyageant par avion (Echoflight-Unhas-Privés) ;Gestion de la quantité et de la qualité des commandes S’assurer de la concordance entre l’achat exprimé par le Bon de Commande Fournisseur et le matériel acheté Tenir compte du rapport qualité prix et de la viabilité dans le choix des fournisseurs ;Augmenter la part d’achat de qualité dans le processus d’approvisionnement ;Inclure le responsable des approvisionnements dans toute réception au stock pour le contrôle final de quantité et qualité avant stockage/transit ;Support ; S’assurer de la bonne réception des factures et des bons de livraisons lors des achats,Effectuer un

Assurer un bon classement de la documentation des Assets à leur arrivée ou leur sortie,Assurer que tous les actifs de la base sont codés et enregistrés dans la base des données, Assurer que tout mouvement des’actifs est bien connu et documenté, S’assurer que tous les mouvements des assets (entrées, sorties, réaffectation) sont systématiquement enregistrés et que la base des données des actifs est bien tenue régulièrement mise à jour et les inventaires sont faits régulièrement,Gestion de la Flotte automobile et des Generators ;Capitaliser les informations concernant les déplacements des différentes équipes,Assurer que les chauffeurs ont bien complété leur demande de réparation en suite faire le suivi de réparation de véhicules à temps, Assurer que tout les flots véhicules et moto tournent et satisfaits à la demande de mouvement de programme,Faire de check quotidien et/ou mensuel de véhicules : équipements et document de bord.Faire le suivi de renouvèlement des documents de bord des véhicules et motos, Assurer la réception du carburant et faire le suivi de la consommation et les rapports en consequence, Compléter et tenir à jour la base de données de consommation des véhicules, des motos et des générateurs, Assurer la coordination et la planification des mouvements des véhicules et des motos,

Préparer les processus d’achats, – Rédiger des comptes rendus des reunions avec des fournisseurs , – Effectuer des études de marché, – Participer à la rédaction de cahiers des charges, – Faciliter l’exécution des achats aux équipes opérationnelles d’acheteurs, – Gérer les bases de données des fournisseurs, – Assurer le suivi avec les fournisseurs, – Assurer le suivi des enchères sur internet, – S’occuper de la gestion administrative des achats, – Assurer le suivi des litiges et stocks, – Assurer le suivi logistique des achats, – Gérer les tableaux de bord des acheteurs;….